大多数美国大学都要求申请人提供二至三封推荐信。所以了解出国留学推荐信格式非常有必要。一般来说，美国留学推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：

1.被推荐人的全名

为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.推荐人与被推荐人的认识时间和关系

必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。

3.介绍推荐人的优点并作出评价

对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

4.明确表现出推荐人态度

必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5.要有推荐人的签名

最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

6.推荐信与申请分开寄出

最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

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