首先，所有系里的申请材料都会在系里的秘书那边汇总，秘书先根据招生要求整理出一份名单，列出本次申请中符合条件的人。同时秘书会将这些人的申请材料分门别类，按每个人的姓名、学校、GPA、GRE 和TOEFL 成绩、感兴趣的方向等等分好。下一步的工作，就是等待教授的挑选了。

Admission Committee在招生的过程中，由于申请材料实在太多，很多人的材料看起来没什么大区别，教授很难决定到底要谁。

这个时候，一些随机的因素就成了录取的关键。教授拿到申请材料之后，就根据秘书提供的信息，先划掉大部分申请者(至于划掉谁，的确非常偶然，甚至随机划掉的可能性都比较大，这也是没有办法的事情，毕竟申请人太多了)，然后看一看剩下这些申请者的PS、推荐信、成绩单等等，就基本上可以决定了。

GPA，GRE/GMAT已成定局，是比较无生命力的数字，最为能够凸显申请者特色的便是文书。如果申请人的文书写的比较好，往往可以弥补GPA，GMAT/GRE的不足。

通常，如果申请人的GPA等成绩没有优势，加上毫无特色的文书，那么这个申请就很难成功，多数会被cancel掉。其中，最重要的考察文书就是个人陈述，推荐信和简历。如果你是文科生，那么一般还要包括Writing Sample 。

在这段时间，录取委员会会收到很多中国学生的套磁信，他们会问材料是否齐全申请状态等之类信息，针对一部分学生我们会做出反馈，并针对材料不全，一般是GRE、IBT等材料不全者发催信。之后，初步选定，会给申请者电话interview或通知其面试。

关于确定最终人选，一些学生已经被录取委员会录取了，但是没有奖学金，同时又对program 感兴趣，希望能做RA 或者TA。如果教授手里还有研究经费，或许会考虑给奖学金的。

不过，申请人要说明自己的研究兴趣及想跟研究方向。如果教授觉得申请人还比较不错的话，会帮申请人寻找资助的。有时候运气好，在教授或者系里突然又找到了新的赞助的情况下，admission 就有希望变成offer了。

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