推荐信是国外学校了解学生的重要依据，在研究生课程中尤其如此。国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩，也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点，这在很大程度上要依赖于推荐信，各大学和学院都自行规定推荐信的数目，一般大多数国外研究生院要求学生提交三封推荐信，学生可选择现在或以前的老师、教授或雇主作为推荐人。

推荐人须熟悉学生的学习情况，应了解学生的目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应性、创造性、个性和特长。一般情况下要注意以下几点：

1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。

如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。

2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。

3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。

而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。

推荐信应尽量避免使用人人都适用的评语，要力求反映出被推荐者的特点，学校可以根据学生的特点判断其是否适宜选学某个专业。比如：学生选学管理类课程，学校就比较注意学生的领导才能和沟通人际关系的能力;学生选学理论性较强的研究项目，学校倾向于接受那些理论基础良好并且有攻关精神的申请者，学生选学新的，渗透性强的学科，学校则考虑学生的求知欲，对新事物的反映及适应能力。

推荐信最好能举例说明学生的特点、能力和成就，例如，曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织事教学组织是的任职等等。

对外国学校招生办官员来说，恰如其分地评份申请人的能力(既指出优点又指出缺点)的推荐信比一味赞扬更有说服力，因而也更有价值。

推荐人在写推荐信时应注意以下几点：

(1)推荐人应对学生的学习或专业工作情况比较熟悉;

(2)实事求是，既不要夸张其辞，也不要低估学生的能力;

(3)不要用套语，介绍学生的情况要具体、详细，不要过于单调，泛泛而谈。

(4)学生在教学活动以外的其他表现和成就也可作简略介绍

(5)如国外大学提供了推荐表格，则必须使用这类表格、并认真填写各项内容;

(6)学生在任何情况下不得弄虚作假，不得冒名写推荐信;

(7)推荐信必须有推荐人亲笔签名，最好直接由推荐人寄难学校招生办官员。

(8)要用外语写推荐信，否则应附有翻译件。

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