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写美国研究生套磁邮件正确姿势是什么

中美网美国留学  www.usaer.net  2015-05-05    编辑: usaedit1

编者按:申请美国研究生套磁之前,学生是否对美国研究生套磁有所了解呢?中美网介绍:申请美国研究生套磁可以帮到学生拿到offer和奖学金的机率,但我们应该怎样运用美国研究生申请套磁呢?今天,我们就来一起看看美国研究生套磁给教授写邮件的正确姿势。

申请美国研究生套磁之前,学生是否对美国研究生套磁有所了解呢?中美网介绍:申请美国研究生套磁可以帮到学生拿到offer和奖学金的机率,但我们应该怎样运用美国研究生申请套磁呢?今天,我们就来一起看看美国研究生套磁给教授写邮件的正确姿势。

1、申请美国研究生套磁:邮件标题要明确

《修辞学分析论文》就比《求帮助》要好,当然比起空白标题就好太多了。

2、美国研究生套磁:邮件要有称呼和署名

不要直接跳到正题,不要用hey开头,可以用hello或是good morning来开始,然后加上教授的正确名号和姓,比如Prof. Xavier或是Dr. Octavius. 教授的名号可能有点难搞,教授的性别、教育背景和级别都可能要考虑,但对于大学教授来说,Professor通常应该没什么问题。

署名部分也一样,不要最后只是sent from my iphone或是什么都没有空着,最好协商Best 或是 Sincerely,然后再署名。

3、美国研究生套磁:使用标准的发音、大小写、拼写和语法

idk what 2 rite about in my paper can you help?? 这样的句子最好不要。你可以试试看I am writing to ask about the topics you suggested in class yesterday.

4、申请美国研究生套磁:自己能解决的,先自己解决

如果你写邮件问了一些原本应该自己去寻找的事情,可能会显得自己能力和资源不足。如果你提到你已经做了哪些努力,比如看了教学大纲、跟同学讨论了、回顾了老师以前的邮件等等,会显得你是主动在做事情,很有积极性。

所以不要问“今天的作业是什么”,你可以说“i looked through the syllabus and course website for this weekend's assigned homework, but unfortunately I am unable to locate it.”

5、美国研究生套磁:考虑要求是否过分

很多教授觉得“这个时代”的年轻人们权利观念过强。如果你要求教授帮助,解释未出勤原因或是你有很好的原因导致作业晚交等等,教授都可能觉得你不负责任甚至有些冒昧。

如果是真的因为“打印店没开门”,或是你“真的需要得到A”,你在email自己承担责任的话,可能还会更有效:“I didn't plan ahead well enough, and I accept whatevr policies you have for late work.”

6、美国研究生套磁:有些人情味

大部分最有效的美国研究生申请套磁邮件,并不是纯粹的商业邮件,不是纯粹只谈课程、分数、出勤和作业。一方面你要避免明显的阿谀奉承,但你可以对老师在课堂上说的话有一个回应,或是教授可能会感兴趣的一些信息,或是转发一些跟你课程相关的一些新闻之类的。

这一类巧妙的融入的夸赞,会让邮件本身有一种人情味,因为教授也是人。

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