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美国研究生套磁英文信格式小贴士

中美网美国留学  www.usaer.net  2014-10-30    编辑: usaedit1

编者按:欲申请美国研究生留学的同学们,知道什么是申请美国研究生套磁吗?在清楚什么是美国研究生套磁后,就要准备美国套磁信了。中美网提醒:在准备美国套磁信的时候,要注意很多问题。

欲申请美国研究生留学的同学们,知道什么是申请美国研究生套磁吗?在清楚什么是美国研究生套磁后,就要准备美国套磁信了。中美网提醒:在准备美国套磁信的时候,要注意很多问题。

申请美国研究生套磁英文书信的种类,可分为三种。社交信(Social Letters),家信(Family Letters),及商业信(Business Letters)。

一封申请美国研究生套磁英文书信主要由下列部分组成:

1. Heading(信头)

2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)

3. Salutation(称呼)

4. Body of Letter(信的正文)

5. Comp1imentary Close(结束语)

6. Signature(签名)

7. Enclosure(附件)

8. Postscript(附言)

9. Superscription信封写祛。

Heading信头

申请美国研究生套磁信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角,即在日期的上边。

日期也可以写在信纸后的签名下边。 书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名,第二行写区

名、城名、省名。如寄国外的信,则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法,先写月份,后写日期,最后写年份。例如:一九九三,六月十日,应写为 June 10, 1993。

美国套磁信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时,每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

Inside Address信内地址

写好美国套磁信头后,接着就要写收信人姓名和地址,按照英、美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须把姓名和地址再写一次,因为各种业务书信,处理者不止一人,容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人,大多由本人自行处理,不会引起混乱,所以可以省去。

信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址,一般写在信头下面空一、二行处,写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。 在收信人名称之前,应冠以尊称,例如:

(1) Mr.(Mister),用于无职衔的男子。

(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

(3) Miss,用于未婚女子。

(4) Misses(Miss的复数),用于复数未婚女子。 (5)Dr·(Doctor),用于博士。

(6)Pro.(Professor),用于大学教授。

(7)Ms. 用于女士通称。

美国套磁信内地址的次序:姓名和头衔占一行,下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行,省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

Salutation (称呼)

收信人的称呼,写在信内地址的下面,空一,二行,与信内地址第一行排齐,常用的称呼如下:

Dear Madam: 亲爱的女士

Dear Sir: 亲爱的先生

Dear Sirs: 亲爱的先生们

My dear Madam: 亲爱的女士

My dear Sir: 亲爱的先生

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